El catalogo de cuentas 

Objetivo de la investigación

Es conocer el la importancia del catalogo de cuentas y las empresas según su clasificación

El sistema de contabilidad

Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.

Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, procedimientos etc. para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras que se nos suministre.

  

El catalogo de cuentas 

Definición

Es el índice o instructivo, donde, ordenada y sistemáticamente, se detallarán todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociación o empresa, proporcionando los nombres y, en su caso los números de las cuentas".

Es importante al establecer un catálogo de cuentas, para un manejo adecuado de éste, que se acompañe de una guía que detalle los movimientos que afectarán a cada una de las cuentas contenidas en el mismo.

La elaboración de este catálogo puede ser de forma numérica, numérica decimal, alfabética, numérica alfabética o alfanumérica; todo esto dependerá siempre de las necesidades de la negociación o empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un número en forma ordenada para su fácil manejo y control.

Importancia del catalogo de cuentas

Es importante tener un Catálogo de Cuentas que ofrezca flexibilidad para poder crecer cuando la empresa se expanda o se desarrolle. Recordemos que la Contabilidad, a través de un proceso de captación de operaciones, mide, clasifica, registra y resume con claridad. Para que esto pueda realizarse, se requiere de un Catálogo adecuado a la operación del negocio, con flexibilidad para irse adecuando ordenadamente según las necesidades del negocio. Para el registro de las operaciones en sistemas electrónicos de procesamiento de datos, esto es indispensable, ya que de no contar con un Catálogo y un código, la computadora no puede procesar las operaciones ni producir la información que se le programe. En sistemas de Registro Directo (máquinas de contabilidad) o manuales, también es necesario porque facilita el trabajo por tener un orden y una identificación numérica de las cuentas. Un Catálogo de Cuentas debe tener un orden y es preciso que las cuentas se agrupen por su naturaleza: cuentas de Activo, cuentas de Pasivo, cuentas de Capital, cuentas de Ingresos, cuentas de Costos, cuentas de Gastos. Esto facilita su localización al clasificar la operación, al hacer el registro y el resumen.

  

Objetivo del catalogo de cuentas

·         Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación de un catalogo de cuenta similar.

·         Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras.

·         Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad.

·         1.    Constituye una Norma escrita de carácter permanente que limita errores de clasificación.

·         2.    Es Estructura del Sistema Contable, porque nos sirve para el registro, clasificación y aplicación de las operaciones en las actividades correspondientes.

·         3.    Es la base para el análisis y registro uniforme de las operaciones.

·         4.    Constituye una guía, su manejo no requiere personal de alta especialización contable.

·         5.    Sirve de guía en la preparación de Estados Financieros.

·         6.    Sirve de guía en la preparación de Presupuestos.

·         7.    Es imprescindible, cuando la Contabilidad se lleva por computadora.

Al recibirse la documentación será necesario clasificada por grupos homogéneos — ventas, compras cobros, pagos, traspasos, etc.- a fin de dirigirla al sitio en que deben quedar almacenados los datos que contiene, es decir, a las cuentas que forman la memoria de este organismo administrativo

Elaboración de un catalogo de cuentas

Se clasifican por:

     1.      Grupos de cuentas
     2.      Sub Grupos
     3.      Cuenta Mayor
     4.      Sub Cuenta de Mayor
     5.      Sub-sub Cuenta

Se Clasifican en seis grupos:

      1.      Activos
      2.      Pasivos
      3.      Patrimonio
      4.      Ingresos
      5.      Costos
      6.      Gastos

Sub Grupos del catálogo de cuenta

Dentro de cada grupo se Clasifica en: Circulante, fijos, Diferidos y otros.

Ejemplo: 1.1. Activos Circulantes, 1.2. Activos Fijos, 1.3. Activos Diferidos, 1.4 Otros Activos.

Cuenta Mayor del Catálogo de cuenta

Dentro de cada sub grupo se clasifican en varias cuentas de mayor.

Ejemplo

1.1.1. Activos Disponibles, 1.1.2. Activos Exigibles, 1.1.3. Activos Realizables.

Sub Cuenta de Mayor del Catálogo de cuenta

Dentro de cada cuenta de mayor se clasifican en subcuentas:

Ejemplo: 1.1.1.1. Efectivos Disponible, 1.1.1.2. Bancos, 1.1.2.1. Cuentas X Cobrar, 1.1.3.1. Materiales y Suministro.

Sub-sub Cuenta de mayor del Catálogo de cuenta

Dentro de cada subcuenta de mayor se clasifican en sub-subcuenta (llamadas también cuenta control o de detalle):

Ejemplo: 1.1.1.1.001 Caja General, 1.1.1.2.001 Banco popular, 1.1.2.1.001 cuentas x cobrar cliente, 1.1.3.1.001 Materiales Varios, etc.

  

Ejemplo de la elaboración del catalogo de cuentas

Sistema de catálogo decimal se usa un número y un punto,

Primer Grupo
1	Activos
Primer subgrupo del grupo activo:
1.1.	Activos Circulantes
primera cuenta mayor del subgrupo:
1.1.1.	Activos Disponibles
Sub-subcuenta de la subcuenta mayor:
1.1.1.1.	Efectivo Disponible
Sub-subcuenta de la subcuenta mayor:
1.1.1.1.001	Caja General